Användarvillkor för Qwitty Expenses

Senast uppdaterad: 13 september 2026

Dessa användarvillkor ("Villkoren") gäller mellan Qwitty (juridisk motpart fastställs före kommersiell lansering), org.nr Publiceras före kommersiell lansering ("Qwitty", "vi") och den organisation eller person som registrerar ett konto och använder tjänsten Qwitty Expenses ("Kunden", "du").

Genom att skapa ett konto eller använda tjänsten godkänner du dessa Villkor och bekräftar att du har läst vår Integritetspolicy.

1. Vem får använda tjänsten

Qwitty Expenses tillhandahålls i första hand till företag och organisationer för hantering av kvitton och utgiftsunderlag i näringsverksamhet. Tjänsten är utformad för företag och organisationer. Den kommersiella målgruppen och eventuella regler för konsumentavtal ska fastställas innan publik lansering.

Du måste vara minst 18 år för att skapa ett konto, om inte annat följer av tillämplig lag.

2. Konto och organisationer

Vid registrering skapar du en organisation och blir dess "Owner".
En organisation kan ha flera användare med rollerna Owner, Admin och User, med olika behörigheter.
Du ansvarar för att uppgifterna du lämnar vid registrering är korrekta och för att hålla dina inloggningsuppgifter konfidentiella.
Du ansvarar för all aktivitet som sker under ditt konto.
E-postverifiering krävs för nya konton. Verifierings- och återställningslänkar är tidsbegränsade av säkerhetsskäl.
Owner ansvarar för att hantera vilka som bjuds in till organisationen och för att inbjudna användare i sin tur godkänner dessa Villkor och bekräftar Integritetspolicyn.

3. Beskrivning av tjänsten

Qwitty Expenses är en molnbaserad tjänst för att samla, tolka, granska och exportera kvitton och utgiftsunderlag. Huvudflödet innebär i korthet att:

Du fotograferar eller laddar upp ett kvitto.
Qwitty använder OCR och AI för att tolka innehållet.
Tjänsten strukturerar information såsom leverantör, datum, valuta, belopp, moms, kategori, betalningssätt och eventuell projektkoppling.
Du granskar och kan korrigera resultatet innan det används vidare.
Kvitton sparas i organisationens arbetsyta och kan sökas, granskas, godkännas och exporteras (t.ex. som CSV eller ZIP).

Qwitty är inte ett bokföringssystem. Qwitty erbjuder för närvarande en Fortnox-integration för anslutna organisationer. Godkända kvitton kan efter uttrycklig bekräftelse och vald bokföringsmappning skickas till Fortnox, där Qwitty även kan koppla originalkvittobilden till samma verifikation. Ytterligare bokföringsintegrationer är inte planerade just nu.

4. AI-tolkning – viktigt att känna till

Qwitty använder artificiell intelligens (för närvarande via Google Gemini, med lokal OCR som komplement) för att tolka och strukturera kvittoinnehåll automatiskt.

AI-tolkningen kan innehålla fel eller felaktigt tolkade uppgifter.
Du ansvarar själv för att granska och vid behov korrigera all information innan den används i bokföring eller annan ekonomisk rapportering.
Qwitty lämnar inga garantier för att AI-tolkningen är fullständig eller felfri.
Se även vår separata Ansvarsfriskrivning.

5. Abonnemang och priser

Qwitty erbjuder följande planer (aktuella priser och gränser publiceras på vår webbplats och kan komma att ändras):

Gratis: 25 kvitton/månad, 1 användare.
Pro: 199 kr/mån, 250 kvitton/månad, 10 användare.
Business: 499 kr/mån, 1000 kvitton/månad, 50 användare.
Custom: större volymer enligt separat överenskommelse.

En kostnadsfri Pro-period kan aktiveras en gång per konto. Denna period kräver ingen betalning och hanteras separat från Stripe.

Betalande prenumerationer hanteras via Stripe. Köp sker via Stripe Checkout, och betalningsuppgifter, fakturor, planbyte och uppsägning hanteras via Stripe Customer Portal. Vid planbyte tillämpas prorering (proportionell justering av kostnad).

5.1 Utebliven betalning

Vid utebliven betalning förbehåller vi oss rätten att begränsa åtkomsten till tjänsten, nedgradera kontot eller stänga av tjänsten för kontot till dess att betalning erlagts. Det exakta förfarandet och eventuella frister fastställs i de slutliga villkoren.

5.2 Uppsägning och nedgradering

Du kan när som helst säga upp ditt abonnemang via Stripe Customer Portal. Uppsägning gäller enligt villkoren för den aktuella prenumerationen och tillämplig lag. Redan betalda belopp återbetalas inte, om inte annat följer av tillämplig lag.

6. Kundens ansvar

Du ansvarar för riktigheten i det slutliga bokförings- eller utgiftsunderlaget som tas fram med hjälp av tjänsten.
Qwitty ersätter inte en redovisningskonsult eller revisor och lämnar ingen individuell skatte- eller bokföringsrådgivning.
Du ansvarar för att den data du laddar upp (inklusive eventuella personuppgifter på kvitton) hanteras i enlighet med tillämplig lag, och att du har rätt att ladda upp materialet.

7. Förbjuden användning

Du får inte:

Använda tjänsten för olagliga ändamål.
Ladda upp material du inte har rätt att dela, eller som gör intrång i tredje parts rättigheter.
Försöka kringgå tjänstens säkerhetsfunktioner eller begränsningar (t.ex. antal kvitton per plan).
Missbruka tjänsten på ett sätt som stör andra användare eller vår drift.

Vid överträdelse förbehåller vi oss rätten att stänga av eller avsluta ditt konto, med eller utan förvarning beroende på överträdelsens allvar.

8. Immateriella rättigheter

Qwitty och dess innehåll, varumärken, design och underliggande teknik ägs av Qwitty (juridisk motpart fastställs före kommersiell lansering) eller våra licensgivare. Dessa Villkor ger dig ingen äganderätt till tjänsten, endast en begränsad rätt att använda den enligt Villkoren.

Du behåller äganderätten till det innehåll (t.ex. kvitton) du laddar upp, men ger oss den licens som krävs för att tillhandahålla tjänsten (t.ex. lagring, bearbetning och AI-tolkning).

9. Ansvarsbegränsning

I den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag:

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick ("as is") utan garantier om felfrihet eller att den passar ett specifikt syfte.
Qwitty ansvarar inte för indirekta skador, förlorad vinst, förlorad data eller andra följdskador som uppstår i samband med användning av tjänsten.
Qwittys sammanlagda ansvar för direkta skador är begränsat till Fastställs före kommersiell lansering.
Inget i dessa Villkor begränsar ansvar som inte får begränsas enligt tvingande lag (t.ex. vid grov vårdslöshet eller uppsåt).

10. Suspension och avstängning

Vi kan stänga av eller begränsa åtkomst till ett konto vid misstänkt missbruk, säkerhetsrisk, utebliven betalning eller överträdelse av dessa Villkor. Vi strävar efter att informera dig om detta, om inte omständigheterna kräver omedelbar åtgärd.

11. Ändringar av tjänsten och villkoren

Vi kan komma att ändra tjänsten och dessa Villkor över tid. Väsentliga ändringar av Villkoren meddelas i förväg, exempelvis via e-post eller i tjänsten, och kan kräva förnyat godkännande. Fortsatt användning av tjänsten efter att ändringar trätt i kraft utgör godkännande av de nya Villkoren.

12. Uppsägning av avtalet

Du kan säga upp ditt konto/avtal när som helst genom att Fastställs före kommersiell lansering. Vi kan säga upp avtalet vid väsentligt avtalsbrott eller enligt villkoren i avsnitt 10.

Vad händer med din data vid uppsägning

Vid uppsägning av kontot eller organisationen kommer din data att raderas eller anonymiseras enligt Qwittys aktuella raderingsrutiner och tillämplig lag. Du kan innan dess exportera din data via tjänstens exportfunktion (CSV/ZIP).

13. Support

Kundsupport nås via support@qwitty.se eller via vår supportsida: https://qwitty.se/support. Skicka aldrig lösenord, API-nycklar eller andra hemligheter via e-post.

14. Lagval och tvistelösning

Dessa Villkor regleras av svensk rätt. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling. Om det inte är möjligt ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol enligt slutligt fastställda villkor, om inte tvingande konsumenträttslig lagstiftning föreskriver annat.

15. Företag eller konsument

16. Kontakt

Qwitty (juridisk motpart fastställs före kommersiell lansering) Publiceras före kommersiell lansering Org.nr: Publiceras före kommersiell lansering E-post: support@qwitty.se